Οδηγός “επιβίωσης” για πρωτοετείς φοιτητές

Η προσπάθειά σου απέδωσε καρπούς και ο πολυπόθητος στόχος εισόδου στο Πανεπιστήμιο επετεύχθη. Συγχαρητήρια! Η είσοδος αυτή σηματοδοτεί το πέρασμα από το τυπικό πρόγραμμα του σχολείου στην ελευθερία του αμφιθεάτρου.

Το εισιτήριο εισόδου στο αμφιθέατρο, βέβαια, προϋποθέτει μια σειρά γραφειοκρατικών διαδικασιών. Για να μην χαθείς,  λοιπόν,  μέσα στον καταιγισμό των νέων πληροφοριών, δημιουργήσαμε τον απόλυτο οδηγό «επιβίωσής» σου. Παρακάτω θα βρεις, βήμα- βήμα, όλα όσα θα κληθείς να κάνεις το επόμενο διάστημα.

Φάση 1: Εγγραφή- Ταυτοποίηση στοιχείων- Παραλαβή κωδικών (Αρχές Σεπτεμβρίου)

• Ηλεκτρονική εγγραφή στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση

Η εγγραφή σου αποτελεί την πρώτη και κυριότερη ενέργεια. Γίνεται στην κεντρική πλατφόρμα του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού στη διεύθυνση eregister.it.minedu.gov.gr, χρησιμοποιώντας τον οκταψήφιο κωδικό εξετάσεων και τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποίησες στη συμπλήρωση του μηχανογραφικού σου δελτίου.

• Ταυτοποίηση στη Γραμματεία

Κάποιες σχολές ενδέχεται να ζητήσουν συμπληρωματικά την αποστολή δικαιολογητικών ( π.χ. αντίγραφο ταυτότητας, πιστοποιητικό γέννησης, φωτογραφίες) για την ολοκλήρωση της εγγραφής.  

• Παραλαβή προσωπικών κωδικών

Μόλις ολοκληρωθεί η εγγραφή στο σύστημα, η Γραμματεία θα σου αποστείλει SMS στο κινητό σου με το όνομα χρήστη (username) και τον κωδικό πρόσβασης (password) του πανεπιστημιακού σου λογαριασμού. Αυτοί οι κωδικοί επιτρέπουν την είσοδό σου γενικότερα:

• στο ιδρυματικό σου email μέσω του οποίου θα επικοινωνείς με τη σχολή
• στο e-class, όπου αναρτώνται σημειώσεις, εργασίες κτλ. των μαθημάτων
• στo UniverSIS για τη δήλωση μαθημάτων ανά εξάμηνο, για την παρακολούθηση των βαθμολογιών σου, αλλά και για αιτήσεις σίτισης, στέγασης, βεβαίωσης σπουδών κτλ. (Το όνομα της πλατφόρμας μπορεί να διαφέρει ανάλογα τη σχολή.)
• στην πλατφόρμα «Εύδοξος» για τη δήλωση και παραλαβή των συγγραμμάτων

Φάση 2: Ηλεκτρονικές Αιτήσεις ( Μέσα Σεπτεμβρίου)

• Έκδοση ακαδημαϊκής ταυτότητας (πάσο)

Εισέρχεσαι με τους κωδικούς που θα λάβεις στο academicid.minedu.gov.gr, όπου θα σου ζητηθεί να προσκομίσεις μία πρόσφατη, ευκρινή ψηφιακή φωτογραφία ( τύπου ταυτότητας) και να επιλέξεις το σημείο παραλαβής της. Το λεγόμενο «πάσο» σού εξασφαλίζει εκπτώσεις στις μετακινήσεις, σε χώρους πολιτισμού και ψυχαγωγίας, σε πανεπιστημιακές υπηρεσίες, αλλά και σε εμπορικές επιχειρήσεις. Καλό είναι, βέβαια, να γνωρίζεις πως η έκδοσή του μπορεί να καθυστερήσει. Σε ό, τι αφορά τουλάχιστον τις μετακινήσεις σου, μπορείς προσωρινά  με την επίδειξη της βεβαίωσης σπουδών και της αστυνομικής σου ταυτότητας να αποδεικνύεις  τη φοιτητική σου ιδιότητα, ώστε να λαμβάνεις τις σχετικές εκπτώσεις.

• Αίτηση για Σίτιση & Στέγαση

Δίνεται η δυνατότητα δωρεάν σίτισης στη φοιτητική λέσχη ή ακόμα και παραμονής σου στις εστίες του πανεπιστημίου, συμπληρώνοντας τις αντίστοιχες αιτήσεις και καταθέτοντας τα απαραίτητα φορολογικά και κοινωνικά δικαιολογητικά στο  UniverSIS, (ή στο γραφείο φοιτητικής μέριμνας του Πανεπιστημίου σου).

Φάση 3: Ψηφιακή Οργάνωση φοίτησης ( Τέλη Σεπτεμβρίου)

• Εγγραφή στο E- Class

Πραγματοποιείς την εγγραφή με τους κωδικούς που έχεις λάβει και συνδέεσαι στην πλατφόρμα ασύγχρονης τηλεκπαίδευσης (Open eClass), για να παρακολουθείς τις ανακοινώσεις, τις σημειώσεις και τις εργασίες των καθηγητών.

• Παρακολούθηση ανακοινώσεων

Αυτό το διάστημα είναι απαραίτητος ο καθημερινός έλεγχος της επίσημης ιστοσελίδας του Τμήματος, ώστε να ενημερωθείς  εγκαίρως για το ωρολόγιο πρόγραμμα μαθημάτων, αλλά και για την τελετή υποδοχής των πρωτοετών φοιτητών. Μην θεωρήσεις περιττή την παρουσία σου στην τελετή, γιατί θα δοθούν χρήσιμες πληροφορίες για την ομαλή φοίτησή σου.

• Αίτηση για Μετεγγραφή

Για τη συμπλήρωση της αίτησης Μετεγγραφής εισέρχεσαι στην ειδική εφαρμογή του Υπουργείου Παιδείας transfer.it.minedu.gov.gr, αφού πρώτα διαβάσεις προσεκτικά το αντίστοιχο ΦΕΚ και βεβαιωθείς ότι πληρούνται όλες οι απαραίτητες προϋποθέσεις για τη συμπλήρωση της αίτησης. Η διαδικασία είναι αρκετά σύνθετη, οπότε αν χρειαστείς οποιαδήποτε βοήθεια και καθοδήγηση, η επιστημονική μας ομάδα είναι πάντα πρόθυμη να σου την παρέχει.

Φάση 4: Ένταξη στην Πανεπιστημιακή Κοινότητα ( Αρχές Οκτωβρίου)

• Δήλωση μαθημάτων

Θα κληθείς να συνδεθείς στο UniverSIS για τη δήλωση των μαθημάτων που θα παρακολουθήσεις στο πρώτο εξάμηνο. Προσοχή στην οριστικοποίηση της δήλωσης, γιατί μάθημα που δεν δηλώνεται δεν εξετάζεται!

• Δήλωση συγγραμμάτων

Μετά την οριστικοποίηση της δήλωσης μαθημάτων θα εισέλθεις στην πλατφόρμα «Εύδοξος» (eudoxus.gr) για την επιλογή των δωρεάν πανεπιστημιακών συγγραμμάτων.

• Παραλαβή συγγραμμάτων

Για την παραλαβή των συγγραμμάτων από τα συνεργαζόμενα βιβλιοπωλεία θα λάβεις SMS με κωδικούς PΙΝ. Απαραίτητη, φυσικά, είναι και η επίδειξη της ακαδημαϊκής σου ταυτότητας.

• Έκδοση κάρτας Βιβλιοθήκης

Είναι η κατάλληλη στιγμή να επισκεφθείς  τη Βιβλιοθήκη του Τμήματος και να εκδόσεις την κάρτα που ενεργοποιεί το δικαίωμα δανεισμού βιβλίων. Μην περιμένεις να αναλάβεις την πρώτη σου εργασία για να την εκδόσεις. 

• Ενημέρωση ακαδημαϊκού συμβούλου

Μάθε ποιος καθηγητής έχει οριστεί ως σύμβουλος καθοδήγησής σου σε ακαδημαϊκά ζητήματα.

• Έναρξη μαθημάτων

Η φυσική παρουσία στα μαθήματα είναι απαραίτητη, ακόμα κι όταν δεν χαρακτηρίζεται υποχρεωτική. Στα έδρανα του αμφιθεάτρου, συχνά, κρύβονται γνώσεις που δεν αποτυπώνονται στο σύγγραμμα του μαθήματος. Αυτό θα είναι, λοιπόν, το μυστικό για να περάσεις επιτυχώς τις εξετάσεις του Φεβρουαρίου. Το πρώτο διάστημα, φυσικά, αποτελεί κι έναν τρόπο να αναπτύξεις κοινωνικές επαφές και να γνωρίσεις  τους συμφοιτητές σου.

Γενικότερα, να θυμάσαι πως οι παραπάνω διαδικασίες και οι αντίστοιχες προθεσμίες τους θα αναρτώνται στις ανακοινώσεις της επίσημης σελίδας του Τμήματός σου.

Έχεις όλες τις πληροφορίες που χρειάζεσαι και κανέναν λόγο να αγχώνεσαι. Η δική μας αποστολή, βέβαια, δεν ολοκληρώνεται με τη σύνταξη αυτού του οδηγού. Η επιστημονική ομάδα της  Employ Edu- Σύμβουλοι Εκπαίδευσης και Σταδιοδρομίας θα παραμείνει συνοδοιπόρος σου στο ακαδημαϊκό ταξίδι που ξεκινάς, προσφέροντάς σου χρήσιμες συμβουλές, ώστε να απολαύσεις τη φοιτητική σου ζωή, αλλά και να αξιοποιήσεις κάθε δυνατή ευκαιρία απόκτησης γνώσεων και εμπειριών.

Η νέα σου ζωή σε περιμένει! Καλή αρχή και καλή σταδιοδρομία!

Επιμέλεια: Μπάτζιου Ιωάννα, Σύμβουλος Επαγγελματικού Προσανατολισμού της EMPLOY EDU | Σύμβουλοι Εκπαίδευσης και Σταδιοδρομίας