Οδηγίες για τη σύνταξη του Βιογραφικού Σημειώματος
Smart tips & infos για την σύνταξη του Bιογραφικού Σημειώματος
Το βιογραφικό σημείωμα αποτελεί μια συνοπτική αλλά και εμπεριστατωμένη παρουσίαση των γνώσεων, εμπειριών και των ικανοτήτων σας. Είναι ένα διαφημιστικό εργαλείο , το οποίο υπογραμμίζει το εργασιακό σας ιστορικό και δεν αποτελεί ιστορία ζωής.
Στόχος του είναι να τραβήξει την προσοχή του αποδέκτη, να του δημιουργήσει μια θετική εικόνα για το άτομο σας και να τον βοηθήσει στην διαδικασία επιλογής προσωπικού. Για το λόγο αυτό και αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα εργαλεία στη διαδικασία αναζήτησης εργασίας. Επιτυχημένος λοιπόν τρόπος σύνταξης ενός βιογραφικού σημειώματος είναι αυτός που συμβάλλει στη λήψη απόφασης να κληθεί ο υποψήφιος σε μια συνέντευξη επιλογής.
Πριν ξεκινήσει η σύνταξη του βιογραφικού είναι αναγκαίο να γίνει η «αυτοκριτική των ικανοτήτων» του υποψηφίου για τη θέση εργασίας. Πρέπει να αξιολογήσει μόνος τον εαυτό του, τις ικανότητες, τα ταλέντα, και τις προσδοκίες του απ΄ τη θέση που διεκδικεί.
Σε γενικές γραμμές, είναι αναγκαίο να παρουσιάζεται με αντίστροφη χρονολογική σειρά, ξεκινώντας από την πιο πρόσφατη επαγγελματική εμπειρία ή τις πιο πρόσφατες σπουδές. Για να είναι δυνατή η παρακολούθηση από την πλευρά του αναγνώστη της διαδρομής σας, δεν θα πρέπει να υπάρχουν κενά στις χρονολογίες.
Περιεχόμενα του βιογραφικού σημειώματος:
Η μορφή ενός αποδεκτού βιογραφικού σημειώματος δεν καθορίζεται από απόλυτη τυποποίηση αλλά μάλλον από το έθιμο της παράθεσης των πληροφοριών με ορισμένη σειρά. Περιλαμβάνει συγκεκριμένες πληροφορίες, που κατανέμονται σ΄ ενότητες και δεν έχουν τη μορφή της έκθεσης. Ωστόσο σημαντικό στοιχείο αποτελεί η τήρηση ορισμένων βασικών ενοτήτων, που θα οργανώσουν τις σκέψεις σας Σύμφωνα με τους κυρίαρχους τύπους στο βιογραφικό σημείωμα μπορούν να περιλαμβάνονται οι παρακάτω ενότητες:
- Ατομικά στοιχεία (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση κατοικίας, ηλικία, οικογενειακή κατάσταση, στοιχεία ταυτότητας)
- Στοιχεία επικοινωνίας (πλήρης ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμοί τηλεφώνου, e-mail, ώρες κατάλληλες για επικοινωνία)
- Σπουδές (τίτλοι, έτη απόκτησης, διάρκεια σπουδών, βαθμός πτυχίου, εκπαιδευτικά ιδρύματα). Η σειρά εγγραφής μπορεί να είναι αντίστροφη χρονική ή κατά σημαντικότητα τίτλου. Η ενότητα των σπουδών πρέπει να αποκτά ιδιαίτερη βαρύτητα όπου απουσιάζει σημαντική επαγγελματική εμπειρία. Σε αυτή την περίπτωση πρέπει να αναφέρονται μαθήματα ή θέματα σχετικά με το αντικείμενο της επιδιωκόμενης θέσης εργασίας, ακόμα και το αντικείμενο και ο βαθμός της πτυχιακής εργασίας.
- Επαγγελματική εμπειρία (χρονικό διάστημα απασχόλησης, θέση, καθήκοντα, εργοδότης, αιτία αποχώρησης). Οι φάσεις της επαγγελματικής εμπειρίας πρέπει να αναφέρονται ομοιόμορφα ξεκινώντας από την πρόσφατη και περιλαμβάνοντας σχετικές ή άσχετες απασχολήσεις ακόμα και για μικρά διαστήματα.
- Επιμόρφωση (σεμινάρια, ενημέρωση, εκπαίδευση, συνέδρια, ημερίδες, παρουσιάσεις κ.λ.π.)
- Γενικές πληροφορίες (ξένες γλώσσες, γνώσεις ηλεκτρονικού υπολογιστή, άδεια οδήγησης, χρήση μηχανών γραφείου, άλλες δεξιότητες)
- Επιστημονικές εργασίες (αν υπάρχουν)
- Ερασιτεχνικές ασχολίες και κοινωνική δραστηριότητα (δημοσιεύσεις, χόμπι, συμμετοχή σε συλλόγους – σωματεία, συμμετοχή σε μεγάλες δραστηριότητες, εθελοντική προσφορά)
Χρήσιμες Οδηγίες:
- Να είναι ευανάγνωστο, καθαρό, και ενδιαφέρον , αφού είναι γνωστό ότι όσοι ασχολούνται με προσλήψεις δεν αφιερώνουν περισσότερο από μισό έως ένα λεπτό (κατά μέσο όρο), για την εξέταση του βιογραφικού. Άρα, όσο πιο ελκυστικό είναι το βιογραφικό, τόσο καλύτερη εντύπωση θα κάνει στα πρώτα δευτερόλεπτα.
- Να είναι σύντομο (να μη ξεπερνάει τις 2 σελίδες). Η παράθεση εκτενέστερων στοιχείων αποτελεί ένδειξη ότι δεν μπορείτε να κρίνετε τη διαφορά μεταξύ σημαντικών στοιχείων και αυτών που μπορεί να θεωρηθούν ως μη απαραίτητες πληροφορίες.
- Πρέπει να είναι πλήρες και περιεκτικό, περιλαμβάνοντας και τις «σημαντικές λεπτομέρειες» που αφορούν τη συγκεκριμένη θέση ή που δημιουργούν το συγκριτικό σας πλεονέκτημα.
- Επιλέξτε καλή ποιότητα χαρτιού, σε λευκό ή άλλο απαλό χρώμα (μπεζ, γκρι) και χρησιμοποιείστε μόνο τη μία όψη.
- Το προτεινόμενο μέγεθος του χαρτιού είναι Α4, γιατί μπορεί να τοποθετηθεί εύκολα σε αρχείο, να χρησιμοποιηθεί εύκολα και προσθέτει επαγγελματική αίσθηση.
- Η σύνταξη του είναι απαραίτητο να γίνει με επαγγελματικό τρόπο, χρησιμοποιώντας την ηλεκτρονική τεχνολογία.
- Προσοχή στην ορθογραφία και την σύνταξη του κειμένου καθώς και περιθώρια στις σελίδες, σταθερά διαστήματα, στοίχιση σειρών, ευθυγραμμισμένα τα ισότιμα κείμενα, ενιαία εμφάνιση και ταξινόμηση στοιχείων.
- Χρησιμοποιείστε συνοπτικές και άμεσες προτάσεις για την περιγραφή της εκπαιδευτικής και επαγγελματικής σας εμπειρίας. Δεν είναι απαραίτητο να χρησιμοποιείτε πλήρεις προτάσεις.
- Χρησιμοποιείστε πολλά κενά διαστήματα και μεγάλες εσοχές, που θα διευκολύνουν τον αναγνώστη.
- Το όνομα σας πρέπει να ξεχωρίζει με έντονα γράμματα, να είναι υπογραμμισμένο ή γραμμένο με κεφαλαία γράμματα.
- Αν ήσαστε ενεργοί σε δραστηριότητες του πανεπιστημίου , αναφέρετε ονόματα συλλόγων και τίτλους, γιατί αποτελούν χρήσιμες ενδείξεις ορισμένων προσωπικών χαρακτηριστικών.
- Η επαγγελματική εμπειρία σας να συνάδει με την ηλικία σας και να αποφεύγονται οι υπερβολές.
- Δώστε περισσότερο χώρο στις πρόσφατες παρά στις προηγούμενες εργασίες σας, αφού οι εργοδότες ενδιαφέρονται περισσότερο γι΄ αυτές.
- Αν είστε άνδρας, είναι απαραίτητη η αναφορά σας στην ολοκλήρωση των στρατιωτικών υποχρεώσεων σας.
- Αν είστε νεαρής ηλικίας, χωρίς προϋπηρεσία και εμπειρία γύρω από το χώρο στον οποίο επιθυμείτε να εργαστείτε, αναφέρετε και τους στόχους καριέρας που θέσατε για τον εαυτό σας.
Χρειάζεσαι βοήθεια στη σύνταξη του βιογραφικού σου;
Μία ομάδα ειδικών στις υπηρεσίες σου
Τι να αποφύγετε:
- Μη περιλάβετε ψευδή στοιχεία. Η ειλικρίνεια στις αναφορές για τον εαυτό σας είναι σημαντικός παράγοντας και οι πληροφορίες που αναφέρονται πρέπει να είναι αποδείξιμες. Η αλήθεια βρίσκει τρόπο να φανερώνεται και αν φανεί ότι είπατε ψέματα θα χάσετε την αξιοπιστία σας, πράγμα που μπορεί ν΄ αποβεί μοιραίο. Μια τέτοια απώλεια δεν μπορεί να διορθωθεί εύκολα, βλάπτει τη φήμη σας και προσθέτει κι ένα επιπλέον βάρος, κάθε φορά που επικοινωνείτε με κάποιον που διάβασε το βιογραφικό σας.
- Μην εμπλουτίζετε το βιογραφικό σας σημείωμα με καλλιτεχνήματα (περισσότεροι εργοδότες το επιθυμούν παραδοσιακό).
- Μην αντιγράφετε απλά το βιογραφικό κάποιου άλλου.
- Μη χρησιμοποιείτε περιττές εκφράσεις. Πολλές λεπτομέρειες προσφέρουν μόνο κόπωση στον αναγνώστη
- Μην αποστέλλετε διορθωμένες φωτοτυπίες. Πάντα εκτυπώνετε ένα καινούριο βιογραφικό σημείωμα.
- Μην υπογράφετε το βιογραφικό σημείωμα σας.
- Μην αφήνετε χρονολογικά κενά.
- Μη παραθέτετε προσωπικές σας φωτογραφίες, παρά μόνον εφόσον ζητείται από την αγγελία.
- Μην χρησιμοποιείτε προσωπικές αντωνυμίες (ιδιαίτερα η χρήση του εγώ είναι απαγορευτική).
- Αποφύγετε τα πολλά σημεία στίξης, εφόσον είναι εφικτό.
- Μη χρησιμοποιείτε συντομογραφίες λέξεων ή αρχικά, εφόσον δεν είναι καθιερωμένα.
- Μη ξεχάσετε να γράψετε το τηλέφωνο σας.
- Αν δεν συντρέχει ειδικός λόγος , μη δίνετε πληροφορίες που αφορούν το λύκειο.
- Αποφύγετε την εναλλαγή των γραμματοσειρών.
- Αποφύγετε την αναφορά σε οικονομικές απαιτήσεις, που προσανατολίζουν τον αξιολογητή μας πριν μας αντικρίσει.
- Μη δώσετε μεγαλύτερη, από όση χρειάζεται, έμφαση στη μόρφωση του, ιδιαίτερα αν έχουν ολοκληρωθεί εδώ και πέντε έτη. «Πουλάει» περισσότερο η εργασιακή εμπειρία του παρά η ακαδημαϊκή εμπειρία.
Πρακτικά, η δομή του βιογραφικού σημειώματος ακολουθεί συνήθως την αντίστροφη χρονική ακολουθία, από το πιο πρόσφατο στο πιο παλιό, με πιο εκτενή και αναλυτικές περιγραφές αρμοδιοτήτων στις τρέχουσες επαγγελματικές ή ακαδημαϊκές μας εμπειρίες. Η έκταση του βιογραφικού σημειώματος στις περισσότερες περιπτώσεις, καλό είναι να μην ξεπερνά τις δύο σελίδες (1 μία σελίδα είναι το ιδανικό) επομένως θα πρέπει να επιλέγουμε να συμπεριλαμβάνουμε στο κείμενό μας, ότι είναι σημαντικό για την θέση που διεκδικούμε και ότι μας δίνει συγκριτικά ανταγωνιστικό πλεονέκτημα σε σχέση με τους άλλους υποψηφίους. Η φωτογραφία, τα προσωπικά δεδομένα όπως η ηλικία και η οικογενειακή κατάσταση, είναι θέματα υπό συζήτηση, για λόγους μεροληψίας και διάκρισης και θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται στο βιογραφικό μας μόνο αν εξυπηρετούν κάποιο αντικειμενικό, κοινά αποδεκτό στόχο.
Υπάρχουν διαφοροποιήσεις στα βιογραφικά σημειώματα ανάλογα με τον σκοπό που εξυπηρετούν (βιογραφικό για συγκεκριμένη θέση εργασίας, αυθόρμητη υποβολή βιογραφικού, ακαδημαϊκό βιογραφικό κ.α.) και ανάλογα με τα χαρακτηριστικά του κατόχου τους (άτομο χωρίς εργασιακή εμπειρία ή χωρίς πανεπιστημιακές σπουδές, μακροχρόνια άεργος/η ή άνεργος/η, αλλαγή καριέρας κ.α.)
Εν ολίγοις η σύνταξη του βιογραφικού σημειώματος είναι ένα σπονδυλωτό παιχνίδι αυτογνωσίας: ποιος είμαι και που θέλω να πάω, που ο καθένας μπορεί να παίξει, γνωρίζοντας τους κανόνες και τους περιορισμούς του «καλού παίχτη» και διατηρώντας την αυθεντικότητά του στον τρόπο έκφρασης και παρουσίασης της προσωπικής του επαγγελματικής διαδρομής.
Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος
