fbpx
« Αγορά εργασίας

Συνοδευτική Επιστολή: Cover Letter & Motivation Letter

Σύνταξη Συνοδευτικής Επιστολής

Η συνοδευτική επιστολή χρησιμοποιείται για να ενισχύσει τη δυναμική του βιογραφικού σημειώματος προκαλώντας το ενδιαφέρον του αναγνώστη για να μας καλέσει σε συνέντευξη. Μπορεί να απευθύνεται σε εργοδότη  (cover letter) ή να συμπεριλαμβάνεται στον φάκελο της υποψηφιότητάς μας για μεταπτυχιακές σπουδές (motivation letter).

Έχει συγκεκριμένη δομή 3-4 παραγράφων και δεν θα πρέπει να ξεπερνά την 1 σελίδα Α4.

Σε αντίθεση με το βιογραφικό σημείωμα, η συνοδευτική επιστολή υπογράφεται στο τέλος από τον συντάκτη της, ενώ ιδανικά θα πρέπει να απευθύνεται σε πρόσωπο και όχι να είναι μία αόριστη αναφορά π.χ. «σε κάθε ενδιαφερόμενο». Αν δεν γνωρίζουμε ακριβώς τον παραλήπτη της συνοδευτικής επιστολής (και δεν μπορούμε να βρούμε τα στοιχεία του), συμπληρώνουμε «Προς το … τμήμα».

Έχει τη βασική δομή της επιστολής δηλαδή ξεκινά με τα στοιχεία αποστολέα και παραλήπτη, τον τόπο και την ημερομηνία αποστολής. Στην πρώτη παράγραφο συστηνόμαστε χωρίς να επαναλαμβάνουμε όλες τις πληροφορίες που υπάρχουν στο βιογραφικό μας, αλλά συνοπτικά, αναφέροντας τα στοιχεία εκείνα που θα τραβήξουν την προσοχή και είναι απαραίτητα να γνωρίζει κάποιος για να περάσουμε στο επόμενο στάδιο της αξιολόγησης.

Καθώς υπάρχει περίπτωση να μην διαβάσει το ίδιο άτομο το βιογραφικό μας σημείωμα  και τη συνοδευτική μας επιστολή (συμβαίνει σε κάποιους εργοδότες που καθημερινά λαμβάνουν πολύ μεγάλο αριθμό βιογραφικών σημειωμάτων) θα πρέπει να φροντίσουμε να συμπεριλάβουμε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, αλλά πολύ συνοπτικά. Στη συνέχεια λέμε το λόγο για τον οποίο στέλνουμε την επιστολή και από πού πληροφορηθήκαμε για την θέση εργασίας ή αν δεν υπάρχει «ανοικτή» θέση,  για ποιο αντικείμενο και είδος απασχόλησης ενδιαφερόμαστε. Ανάλογα, διατυπώνουμε τη συγκεκριμένη φράση και στην περίπτωση της αίτησης για την αποδοχή μας σε ένα πρόγραμμα σπουδών.

Στις επόμενες 2 παραγράφους, που είναι το κύριο μέρος της συνοδευτικής επιστολής θα πρέπει να αναφέρουμε με σαφήνεια και ολοκληρωμένη τεκμηρίωση: 1) τι μπορούμε να προσφέρουμε ως εργαζόμενοι ή ως φοιτητές και γιατί να μας επιλέξουν και 2) τι μπορούν να μου προσφέρουν και γιατί επιλέγω να εργαστώ ή να σπουδάσω σε αυτούς. Το «μυστικό» στην διαμόρφωση αυτών των παραγράφων είναι να έχουμε προετοιμαστεί για την προώθηση της υποψηφιότητάς μας, για τον συγκεκριμένο σκοπό και να γνωρίζουμε την κουλτούρα, την αξία, τους στόχους, και το περιβάλλον που κάνει τον εργοδότη ή τον εκπαιδευτικό φορέα ελκυστικό σε εμάς, αναφορικά με τους άμεσους και μελλοντικούς στόχους της καριέρας μας.

Στο κλείσιμο της συνοδευτικής μας επιστολής ολοκληρώνουμε ζητώντας μία πρόσκληση σε συνάντηση/συνέντευξη, δηλώνοντας την διαθεσιμότητά μας ή τους περιορισμούς που ενδεχομένως έχουμε π.χ. αν εργαζόμαστε κάπου ή αν βρισκόμαστε σε άλλη χώρα. Ολοκληρώνουμε την επιστολή μας τυπικά «με τιμή», «με εκτίμηση», το ονοματεπώνυμό μας και την υπογραφή μας.

Σύνταξη: Σοφία Παναγιωτίδου, Σύμβουλος Καριέρας

Χρειάζεσαι βοήθεια στη σύνταξη του βιογραφικού σου;

Μία ομάδα ειδικών στις υπηρεσίες σου

Μηχανογραφικό 2025: Τα χαμηλόβαθμα «διαμαντάκια» του 3ου Επιστημονικού πεδίου

Μηχανογραφικό 2025: Τα χαμηλόβαθμα «διαμαντάκια» του 3ου Επιστημονικού πεδίου Μηχανογραφικό 2025: Βρισκόμαστε στην τελική ευθεία για τη συμπλήρωση του...

Τα πάντα για το Μηχανογραφικό 2025

Τα πάντα για το Μηχανογραφικό 2025  Στο ακόλουθο άρθρο θα βρεις καθετί που χρειάζεσαι για να συμπληρώσεις το μηχανογραφικό σου αλλά και το παράλληλο...

Υποβολή Μηχανογραφικού Δελτίου ΓΕΛ/ΕΠΑΛ

Ηλεκτρονική υποβολή Μηχανογραφικού Δελτίου ΓΕΛ/ΕΠΑΛ (Μ.Δ) 2025 και Βεβαίωση Συμμετοχής για τις πανελλαδικές εξετάσεις ΓΕΛ ή ΕΠΑΛ 2025            Α. Υποβολή...

Υποβολή του Παράλληλου μηχανογραφικού για τις Σ.Α.Ε.Κ.

Από την Τρίτη 8 Ιουλίου 2025 έως και την Πέμπτη 17 Ιουλίου 2025, στις 23:59  οι υποψήφιοι μπορούν να υποβάλλουν το Παράλληλο μηχανογραφικό για τις Σ.Α.Ε.Κ. Από...

Ανακοινώθηκαν τα στοιχεία των υποψηφίων για τις προκαταρκτικές εξετάσεις των Στρατιωτικών Σχολών και των Σωμάτων Ασφαλείας

Αναρτήθηκαν τα στοιχεία των υποψηφίων που κρίθηκαν κατάλληλοι-ικανοί στις προκαταρκτικές εξετάσεις των Στρατιωτικών, Αστυνομικών Σχολών, των Σχολών των...

Ανακοινώθηκαν οι βαθμολογίες των Ειδικών Μαθημάτων 2025

Ανακοίνωση των βαθμολογιών ειδικών των υποψηφίων Πανελλαδικών Εξετάσεων ΓΕΛ και ΕΠΑΛ 2025 Από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού ανακοινώνεται...

Mηχανογραφικό Δελτίο αλλοδαπών-αλλογενών 2025

Υποβολή ηλεκτρονικής αίτησης - Μηχανογραφικού δελτίου για την εισαγωγή αλλοδαπών-αλλογενών στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση έτους 2025 Από το Υπουργείο Παιδείας,...

Μείωση εισακτέων στις Στρατιωτικές Σχολές

Μείωση εισακτέων , κατά 57 θέσεων στις Στρατιωτικές Σχολές Μείωση εισακτέων , κατά 57 θέσεων στις Στρατιωτικές Σχολές, σε σχέση με πέρσι, προβλέπει Κοινή...

Πότε αξίζει να κάνεις ένα μεταπτυχιακό ;

  Πότε αξίζει ένα μεταπτυχιακό να το κάνεις;   Ένα σημαντικό δίλημμα, που αντιμετωπίζουν πολλοί νέοι απόφοιτοι, καθώς σχεδιάζουν τα πρώτα τους βήματα στον...

Μαθηματικά και διαφοροποιημένη σταδιοδρομία

  Η αγορά εργασίας παρουσιάζει νέες τάσεις και ευκαιρίες για τους μαθηματικούς, που μπορούν να εκμεταλλευτούν διεπιστημονικές σπουδές για διαφοροποίηση...