fbpx
« Αγορά εργασίας

Συνοδευτική Επιστολή: Cover Letter & Motivation Letter

Σύνταξη Συνοδευτικής Επιστολής

Η συνοδευτική επιστολή χρησιμοποιείται για να ενισχύσει τη δυναμική του βιογραφικού σημειώματος προκαλώντας το ενδιαφέρον του αναγνώστη για να μας καλέσει σε συνέντευξη. Μπορεί να απευθύνεται σε εργοδότη  (cover letter) ή να συμπεριλαμβάνεται στον φάκελο της υποψηφιότητάς μας για μεταπτυχιακές σπουδές (motivation letter).

Έχει συγκεκριμένη δομή 3-4 παραγράφων και δεν θα πρέπει να ξεπερνά την 1 σελίδα Α4.

Σε αντίθεση με το βιογραφικό σημείωμα, η συνοδευτική επιστολή υπογράφεται στο τέλος από τον συντάκτη της, ενώ ιδανικά θα πρέπει να απευθύνεται σε πρόσωπο και όχι να είναι μία αόριστη αναφορά π.χ. «σε κάθε ενδιαφερόμενο». Αν δεν γνωρίζουμε ακριβώς τον παραλήπτη της συνοδευτικής επιστολής (και δεν μπορούμε να βρούμε τα στοιχεία του), συμπληρώνουμε «Προς το … τμήμα».

Έχει τη βασική δομή της επιστολής δηλαδή ξεκινά με τα στοιχεία αποστολέα και παραλήπτη, τον τόπο και την ημερομηνία αποστολής. Στην πρώτη παράγραφο συστηνόμαστε χωρίς να επαναλαμβάνουμε όλες τις πληροφορίες που υπάρχουν στο βιογραφικό μας, αλλά συνοπτικά, αναφέροντας τα στοιχεία εκείνα που θα τραβήξουν την προσοχή και είναι απαραίτητα να γνωρίζει κάποιος για να περάσουμε στο επόμενο στάδιο της αξιολόγησης.

Καθώς υπάρχει περίπτωση να μην διαβάσει το ίδιο άτομο το βιογραφικό μας σημείωμα  και τη συνοδευτική μας επιστολή (συμβαίνει σε κάποιους εργοδότες που καθημερινά λαμβάνουν πολύ μεγάλο αριθμό βιογραφικών σημειωμάτων) θα πρέπει να φροντίσουμε να συμπεριλάβουμε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, αλλά πολύ συνοπτικά. Στη συνέχεια λέμε το λόγο για τον οποίο στέλνουμε την επιστολή και από πού πληροφορηθήκαμε για την θέση εργασίας ή αν δεν υπάρχει «ανοικτή» θέση,  για ποιο αντικείμενο και είδος απασχόλησης ενδιαφερόμαστε. Ανάλογα, διατυπώνουμε τη συγκεκριμένη φράση και στην περίπτωση της αίτησης για την αποδοχή μας σε ένα πρόγραμμα σπουδών.

Στις επόμενες 2 παραγράφους, που είναι το κύριο μέρος της συνοδευτικής επιστολής θα πρέπει να αναφέρουμε με σαφήνεια και ολοκληρωμένη τεκμηρίωση: 1) τι μπορούμε να προσφέρουμε ως εργαζόμενοι ή ως φοιτητές και γιατί να μας επιλέξουν και 2) τι μπορούν να μου προσφέρουν και γιατί επιλέγω να εργαστώ ή να σπουδάσω σε αυτούς. Το «μυστικό» στην διαμόρφωση αυτών των παραγράφων είναι να έχουμε προετοιμαστεί για την προώθηση της υποψηφιότητάς μας, για τον συγκεκριμένο σκοπό και να γνωρίζουμε την κουλτούρα, την αξία, τους στόχους, και το περιβάλλον που κάνει τον εργοδότη ή τον εκπαιδευτικό φορέα ελκυστικό σε εμάς, αναφορικά με τους άμεσους και μελλοντικούς στόχους της καριέρας μας.

Στο κλείσιμο της συνοδευτικής μας επιστολής ολοκληρώνουμε ζητώντας μία πρόσκληση σε συνάντηση/συνέντευξη, δηλώνοντας την διαθεσιμότητά μας ή τους περιορισμούς που ενδεχομένως έχουμε π.χ. αν εργαζόμαστε κάπου ή αν βρισκόμαστε σε άλλη χώρα. Ολοκληρώνουμε την επιστολή μας τυπικά «με τιμή», «με εκτίμηση», το ονοματεπώνυμό μας και την υπογραφή μας.

Σύνταξη: Σοφία Παναγιωτίδου, Σύμβουλος Καριέρας

Δεξιότητες Μελέτης για Φοιτητές και Φοιτήτριες

Δεξιότητες Μελέτης για Φοιτητές και Φοιτήτριες Διαβάστε τον επικαιροποιημένο οδηγό του Εργαστηρίου Ψυχολογίας ΠΤΔΕ ΕΚΠΑ "Δεξιότητες Μελέτης – Επιτυχία στις...

Elevator Pitch – Για να φτάσεις στην κορυφή πάρε το σωστό ασανσέρ

Για να φτάσεις στην κορυφή πάρε το σωστό ασανσέρ - Create and Master your Elevator Pitch Και εκεί που βρίσκεσαι τυχαία ή όχι τόσο τυχαία, μπροστά σε έναν...

6 λόγοι για να κάνεις Πρακτική Άσκηση

Η πρακτική άσκηση αποτέλεσε και συνεχίζει να αποτελεί αναπόσπαστο χαρακτηριστικό των προγραμμάτων σπουδών, κυρίως, εφαρμοσμένων επιστημών. Ωστόσο, τα τελευταία...

Πως αποκτάς εργασιακή εμπειρία όταν ακόμη σπουδάζεις

Όταν σου λείπει 1 χρόνος επαγγελματική εμπειρία: πως αποκτάς εργασιακή εμπειρία όταν ακόμη σπουδάζεις. Επιτέλους, πλησιάζεις στην ολοκλήρωση των σπουδών σου ή...

Τελικά θα επιστρέψουμε στη φυσική τάξη ή μιλάμε για τη νέα εκπαιδευτική πραγματικότητα;

Βαδίζοντας ένα χρόνο πλέον μέσα στην πανδημία, πολλές καταστάσεις που μέχρι τα τέλη του 2019 έμοιαζαν πολύ μακρινές ή/και εντάσσονταν στην πραγματικότητα της...

Ανθρώπινο γνώρισμα είναι και η δυνατότητα του να αποτυγχάνεις

Ανθρώπινο γνώρισμα είναι και η δυνατότητα του να αποτυγχάνεις Να τονίσουμε εδώ ότι μέχρι το 1950 δε γνωρίζαμε πως να αποφύγουμε το ενδεχόμενο μιας καρδιακής...

Δείτε κορυφαία πανεπιστήμια – QS Online Masters Fair

Δείτε κορυφαία πανεπιστήμια - QS Online Masters Fair Πέμπτη 18 Μαρτίου, 18.30 -21.00 Εγγραφείτε τώρα http://bit.ly/37CyT81 Σε προσκαλούμε στην Διεθνή Έκθεση...

Coping ‒ Στρατηγικές διαχείρισης στρεσογόνων καταστάσεων

INE: Coping ‒ Στρατηγικές διαχείρισης στρεσογόνων καταστάσεων Στο πλαίσιο λειτουργίας των εξ αποστάσεως υπηρεσιών πληροφόρησης του Δικτύου Πληροφόρησης και...

Όλες οι σημαντικές αλλαγές στις φετινές Πανελλαδικές, στις Βάσεις & στο Μηχανογραφικό

ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ: Όλες οι σημαντικές Αλλαγές στις φετινές Πανελλαδικές, στις Βάσεις & στο Μηχανογραφικό Μετά τη ψήφιση του νομοσχεδίου Εισαγωγή στην...

Το νομοσχέδιο του υπ. Παιδείας, όπως ψηφίστηκε στη Βουλή

Το νομοσχέδιο του υπ. Παιδείας, όπως ψηφίστηκε στη Βουλή Σύμφωνα με πληροφορίες του esos.gr Το esos δημοσιεύει το νομοσχέδιο του υπουργείου Παιδείας «Εισαγωγή...