fbpx
« Αγορά εργασίας

Συνοδευτική Επιστολή: Cover Letter & Motivation Letter

Σύνταξη Συνοδευτικής Επιστολής

Η συνοδευτική επιστολή χρησιμοποιείται για να ενισχύσει τη δυναμική του βιογραφικού σημειώματος προκαλώντας το ενδιαφέρον του αναγνώστη για να μας καλέσει σε συνέντευξη. Μπορεί να απευθύνεται σε εργοδότη  (cover letter) ή να συμπεριλαμβάνεται στον φάκελο της υποψηφιότητάς μας για μεταπτυχιακές σπουδές (motivation letter).

Έχει συγκεκριμένη δομή 3-4 παραγράφων και δεν θα πρέπει να ξεπερνά την 1 σελίδα Α4.

Σε αντίθεση με το βιογραφικό σημείωμα, η συνοδευτική επιστολή υπογράφεται στο τέλος από τον συντάκτη της, ενώ ιδανικά θα πρέπει να απευθύνεται σε πρόσωπο και όχι να είναι μία αόριστη αναφορά π.χ. «σε κάθε ενδιαφερόμενο». Αν δεν γνωρίζουμε ακριβώς τον παραλήπτη της συνοδευτικής επιστολής (και δεν μπορούμε να βρούμε τα στοιχεία του), συμπληρώνουμε «Προς το … τμήμα».

Έχει τη βασική δομή της επιστολής δηλαδή ξεκινά με τα στοιχεία αποστολέα και παραλήπτη, τον τόπο και την ημερομηνία αποστολής. Στην πρώτη παράγραφο συστηνόμαστε χωρίς να επαναλαμβάνουμε όλες τις πληροφορίες που υπάρχουν στο βιογραφικό μας, αλλά συνοπτικά, αναφέροντας τα στοιχεία εκείνα που θα τραβήξουν την προσοχή και είναι απαραίτητα να γνωρίζει κάποιος για να περάσουμε στο επόμενο στάδιο της αξιολόγησης.

Καθώς υπάρχει περίπτωση να μην διαβάσει το ίδιο άτομο το βιογραφικό μας σημείωμα  και τη συνοδευτική μας επιστολή (συμβαίνει σε κάποιους εργοδότες που καθημερινά λαμβάνουν πολύ μεγάλο αριθμό βιογραφικών σημειωμάτων) θα πρέπει να φροντίσουμε να συμπεριλάβουμε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, αλλά πολύ συνοπτικά. Στη συνέχεια λέμε το λόγο για τον οποίο στέλνουμε την επιστολή και από πού πληροφορηθήκαμε για την θέση εργασίας ή αν δεν υπάρχει «ανοικτή» θέση,  για ποιο αντικείμενο και είδος απασχόλησης ενδιαφερόμαστε. Ανάλογα, διατυπώνουμε τη συγκεκριμένη φράση και στην περίπτωση της αίτησης για την αποδοχή μας σε ένα πρόγραμμα σπουδών.

Στις επόμενες 2 παραγράφους, που είναι το κύριο μέρος της συνοδευτικής επιστολής θα πρέπει να αναφέρουμε με σαφήνεια και ολοκληρωμένη τεκμηρίωση: 1) τι μπορούμε να προσφέρουμε ως εργαζόμενοι ή ως φοιτητές και γιατί να μας επιλέξουν και 2) τι μπορούν να μου προσφέρουν και γιατί επιλέγω να εργαστώ ή να σπουδάσω σε αυτούς. Το «μυστικό» στην διαμόρφωση αυτών των παραγράφων είναι να έχουμε προετοιμαστεί για την προώθηση της υποψηφιότητάς μας, για τον συγκεκριμένο σκοπό και να γνωρίζουμε την κουλτούρα, την αξία, τους στόχους, και το περιβάλλον που κάνει τον εργοδότη ή τον εκπαιδευτικό φορέα ελκυστικό σε εμάς, αναφορικά με τους άμεσους και μελλοντικούς στόχους της καριέρας μας.

Στο κλείσιμο της συνοδευτικής μας επιστολής ολοκληρώνουμε ζητώντας μία πρόσκληση σε συνάντηση/συνέντευξη, δηλώνοντας την διαθεσιμότητά μας ή τους περιορισμούς που ενδεχομένως έχουμε π.χ. αν εργαζόμαστε κάπου ή αν βρισκόμαστε σε άλλη χώρα. Ολοκληρώνουμε την επιστολή μας τυπικά «με τιμή», «με εκτίμηση», το ονοματεπώνυμό μας και την υπογραφή μας.

Σύνταξη: Σοφία Παναγιωτίδου, Σύμβουλος Καριέρας

Χρειάζεσαι βοήθεια στη σύνταξη του βιογραφικού σου;

Μία ομάδα ειδικών στις υπηρεσίες σου

Υποβολή δικαιολογητικών των πληγέντων των φυσικών καταστροφών

Υποβολή δικαιολογητικών για τους υποψηφίους Πανελλαδικών Εξετάσεων 2025 των περιοχών που έχουν πληγεί εξαιτίας φυσικών καταστροφών Από το Υπουργείο Παιδείας,...

Αποτελέσματα εισαγωγής στις ΣΑΕΚ

Αποτελέσματα εισαγωγής καταρτιζόμενων στις ΣΑΕΚ Με sms θα ενημερωθούν οι καταρτιζόμενοι από αύριο, 18 Σεπτεμβρίου 2025, στη Β΄ φάση αιτήσεων-εγγραφών. Το...

Στεγαστικό Επίδομα 2500€

Στεγαστικό Επίδομα 2.500€: Άνοιξαν οι αιτήσεις Ανοίγει, εκ νέου, από σήμερα και για τρεις ημέρες η πλατφόρμα υποβολής αιτήσεων για το στεγαστικό επίδομα. Το...

Αποτελέσματα εισαγωγής των πληγέντων του δυστυχήματος των Τεμπών

Ανακοίνωση αποτελεσμάτων εισαγωγής των υποψηφίων/πληγέντων του δυστυχήματος των Τεμπών! Εγγραφή από σήμερα, 15-09-25 έως 19-09-25 Από το Υπουργείο Παιδείας,...

Εγγραφές επιτυχόντων στις σχολές

Ενημέρωση σχετικά με τις διαδικασία εγγραφής επιτυχόντων σε Τμήματα/Σχολές της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης το Ακαδ. Έτος 2025-2026 Από το Υπουργείο Παιδείας,...

Οι ειδικότητες των ΣΑΕΚ με Ζήτηση και Υψηλές αμοιβές

ΣΑΕΚ: Ειδικότητες με Υψηλή Ζήτηση & Καλές Αμοιβές στην Ελλάδα (2025) Η επιλογή μιας επαγγελματικής ειδικότητας είναι μια καθοριστική απόφαση που επηρεάζει...

Ύλη μαθημάτων στους τομείς των ΕΠΑ.Λ για το 2025-26

Ανακοινώθηκε η Ύλη για τα Ειδικά Μαθήματα της Α' Λυκείου, αλλά και η Ύλη των Τομέων του ΕΠΑ.Λ Παρακάτω θα βρείτε την αναλυτική ύλη και τις οδηγίες διδασκαλίας...

Ανακοινώθηκε η εγκύκλιος των αθλητών

Εισαγωγή των διακριθέντων αθλητών/τριών στην Tριτοβάθμια Eκπαίδευση για το Ακαδ. Έτος 2025-26 Από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού...

Ανακοινώθηκε το Πρόγραμμα Πανελλαδικών Εξετάσεων 2026

Αναλυτικό Πρόγραμμα για τις Πανελλαδικές Εξετάσεις 2026 Από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού ανακοινώνεται το πλήρες πρόγραμμα των...

Μετεγγραφές: Ποια είναι η διαδικασία;

Ποια Είναι η Διαδικασία που Πρέπει να Ακολουθήσω αν Θέλω να Αιτηθώ Μετεγγραφή; Η επιτυχία σου στις Πανελλαδικές  εξετάσεις δεν σημαίνει πάντα ότι το τμήμα...