Κατ’ εξαίρεση μετεγγραφές φοιτητών: Πότε μπορεί να δοθεί μια δεύτερη ευκαιρία

Όταν μια δύσκολη στιγμή δεν πρέπει να σταθεί εμπόδιο στις σπουδές

Η φοιτητική ζωή δεν εξελίσσεται πάντα όπως την έχουμε σχεδιάσει. Υπάρχουν στιγμές κατά τις οποίες μια σοβαρή ασθένεια, μια απώλεια στην οικογένεια, μια εγκυμοσύνη ή μια άλλη απρόβλεπτη και ιδιαίτερα δύσκολη συνθήκη μπορεί να αλλάξει ξαφνικά τις προτεραιότητες και την καθημερινότητα ενός φοιτητή. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η συνέχιση των σπουδών μπορεί να γίνει πιο δύσκολη, ιδιαίτερα όταν ο φοιτητής χρειάζεται να βρίσκεται κοντά στην οικογένειά του, στον τόπο κατοικίας του ή στον τόπο όπου λαμβάνει την απαραίτητη θεραπεία και υποστήριξη.

Η Πολιτεία αναγνωρίζει ότι υπάρχουν περιπτώσεις που ξεπερνούν τα συνηθισμένα δεδομένα και προβλέπει, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις, τη δυνατότητα κατ’ εξαίρεση μετεγγραφής ή μετακίνησης. Πρόκειται για μια ειδική διαδικασία που μπορεί να δώσει σε έναν φοιτητή τη δυνατότητα να συνεχίσει την ακαδημαϊκή του πορεία σε διαφορετικό Τμήμα, όταν συντρέχουν σοβαροί και αποδεδειγμένοι λόγοι.

Δεν πρόκειται, επομένως, για μια γενική ή αυτόματη δυνατότητα μετεγγραφής. Αφορά εξαιρετικές περιπτώσεις, οι οποίες εξετάζονται με βάση συγκεκριμένα κριτήρια και απαιτούν την απαραίτητη τεκμηρίωση.

Πότε μπορεί να ζητηθεί κατ’ εξαίρεση μετεγγραφή;

Σύμφωνα με το άρθρο 86 του Ν. 5291/2026, οι αιτήσεις για κατ’ εξαίρεση μετεγγραφή μπορούν να υποβάλλονται κατά τη διάρκεια του ακαδημαϊκού έτους, όταν συντρέχουν σοβαρές και αποδεδειγμένα εξαιρετικές περιπτώσεις ή περιπτώσεις που προκύπτουν μεταγενέστερα ως έκτακτες ανάγκες. Η δυνατότητα αφορά φοιτητές που είναι εγγεγραμμένοι σε πρόγραμμα σπουδών πρώτου κύκλου και οδηγούνται στην απόκτηση πρώτου πτυχίου.

Ποιες περιπτώσεις προβλέπονται;

Ενδεικτικά, ως εξαιρετικές περιπτώσεις προβλέπονται:

• Σοβαρές ασθένειες του φοιτητή ή μελών της οικογένειάς του, οι οποίες δεν περιλαμβάνονται στο παράρτημα της υπ’ αρ. Φ.151/17897/Β6/2014 (Β΄ 358) κοινής υπουργικής απόφασης, παθήσεις, όπως αυτή εκάστοτε τροποποιείται ή αντικαθίσταται, και οι οποίες διαπιστώνονται από τα όργανα και μέσω διαδικασίας η οποία αναφέρεται στην ως άνω κοινή υπουργική απόφαση,οι οποίες δεν περιλαμβάνονται στον σχετικό κατάλογο παθήσεων και αποδεικνύονται σύμφωνα με την προβλεπόμενη διαδικασία.
• Θάνατος συγγενικού προσώπου, όταν πρόκειται για συγγενή πρώτου βαθμού σε ευθεία γραμμή ή δεύτερου βαθμού σε πλάγια γραμμή, εφόσον το γεγονός έχει συμβεί μέσα στο προηγούμενο έτος από την υποβολή της αίτησης και ο φοιτητής είναι άγαμος ή δεν έχει συνάψει σύμφωνο συμβίωσης.
• Εγκυμοσύνη φοιτήτριας, με την απαιτούμενη ιατρική πιστοποίηση.
• Σωματική ή ψυχολογική βλάβη που προκλήθηκε από εγκλήματα κατά της σωματικής ακεραιότητας, της γενετήσιας ελευθερίας ή της προσωπικής ελευθερίας, με την απαραίτητη ιατρική τεκμηρίωση.

Η βαθμολογία παραμένει σημαντική προϋπόθεση

Η ύπαρξη μιας σοβαρής περίστασης δεν αρκεί από μόνη της. Η νομοθεσία θέτει και συγκεκριμένη ακαδημαϊκή προϋπόθεση. Η βαθμολογία με την οποία εισήχθη ο φοιτητής δεν πρέπει να απέχει από τη βάση εισαγωγής του Τμήματος στο οποίο ζητά τη μετεγγραφή περισσότερο από το διπλάσιο της βάσης μετεγγραφής, σύμφωνα με την προβλεπόμενη διάταξη. Για τους φοιτητές που εισήχθησαν στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση μέσω της ειδικής κατηγορίας των σοβαρών παθήσεων, ισχύει ειδική πρόβλεψη: ο βαθμός του απολυτηρίου δεν πρέπει να απέχει από τη βάση εισαγωγής του Τμήματος στο οποίο ζητείται η μετεγγραφή περισσότερο από πέντε μονάδες.

Και όταν δεν υπάρχει αντίστοιχο Τμήμα;

Εάν στην Περιφερειακή Ενότητα της μόνιμης κατοικίας του φοιτητή δεν υπάρχει αντίστοιχο Τμήμα, προβλέπεται δυνατότητα κατ’ εξαίρεση μετακίνησης σε Τμήμα του ίδιου επιστημονικού πεδίου, με την προϋπόθεση ότι πληρούνται τα αντίστοιχα ακαδημαϊκά κριτήρια.

Η κάθε περίπτωση εξετάζεται ξεχωριστά

Η κατ’ εξαίρεση μετεγγραφή δεν αποτελεί αυτόματη διαδικασία. Οι αιτήσεις εξετάζονται από ειδική πενταμελή Επιτροπή, η οποία αξιολογεί τα στοιχεία και τις ιδιαίτερες συνθήκες κάθε περίπτωσης. Παράλληλα, δεν μπορεί να υποβληθεί νέα αίτηση για γεγονότα που είχαν ήδη αποτελέσει τη βάση απόρριψης προηγούμενης αίτησης μετεγγραφής ή μετακίνησης.

Τι χρειάζεται να γνωρίζει ο φοιτητής;

Η κατ’ εξαίρεση μετεγγραφή αφορά περιπτώσεις στις οποίες η προσωπική ή οικογενειακή πραγματικότητα δημιουργεί ιδιαίτερα σοβαρές δυσκολίες στη συνέχιση των σπουδών στον τόπο όπου ο φοιτητής φοιτά. Γι’ αυτό και η ενημέρωση έχει ιδιαίτερη σημασία. Ο φοιτητής και η οικογένειά του χρειάζεται να γνωρίζουν αν η περίπτωσή τους εμπίπτει στις προβλέψεις της νομοθεσίας, ποια δικαιολογητικά απαιτούνται και αν πληρούνται οι ακαδημαϊκές προϋποθέσεις, πριν προχωρήσουν στην υποβολή της αίτησης. Η κατ’ εξαίρεση μετεγγραφή δεν σημαίνει ότι κάθε δύσκολη κατάσταση οδηγεί σε μετεγγραφή. Σημαίνει όμως ότι, σε ιδιαίτερα σοβαρές και τεκμηριωμένες περιπτώσεις, υπάρχει ένα θεσμικό πλαίσιο μέσα από το οποίο ο φοιτητής μπορεί να ζητήσει να συνεχίσει τις σπουδές του με τρόπο που να ανταποκρίνεται στις νέες συνθήκες της ζωής του.

Για ένα τόσο σημαντικό θέμα που μπορεί να προκύψει η στήριξη όλης της επιστημονικής ομάδας της Employ Edu Σύμβουλοι Εκπαίδευσης και Σταδιοδρομίας, είναι πάντα στη διάθεση σας αναμένοντας και τη νέα εγκύκλιο με τις προθεσμίες κατάθεσης της αίτηση σας.

Επιμέλεια: Βακάλογλου Ζωγραφιά , Σύμβουλος Επαγγελματικού Προσανατολισμού της EMPLOY EDU Σύμβουλοι Εκπαίδευσης & Σταδιοδρομίας